Herramientas y técnicas para la gestión de proyectos: cuestionarios y exámenes

Question 1

¿Cuál de las siguientes herramientas de software es ampliamente utilizada para la gestión de proyectos?

Accepted Answer

Microsoft Project

Answer

Adobe Photoshop

Answer

Google Workspace

Answer

Apple Mail

Question 2

El diagrama de Gantt es una técnica de planificación de proyectos que utiliza:

Accepted Answer

Barras horizontales para representar tareas y su duración

Answer

Flechas para representar dependencias

Answer

Círculos para representar hitos

Answer

Tablas para registrar datos de tareas

Question 3

¿Cuál de los siguientes es un beneficio de utilizar la técnica PERT?

Accepted Answer

Considerar la incertidumbre en las estimaciones de duración de las tareas

Answer

Simplificar excesivamente la planificación del proyecto

Answer

Eliminar la necesidad de un cronograma del proyecto

Answer

Garantizar que todas las tareas se completen en el orden correcto

Question 4

La gestión del valor ganado (EVM) es una técnica de control de proyectos que compara:

Accepted Answer

El valor planificado del trabajo realizado con el valor real del trabajo realizado

Answer

El alcance planificado del proyecto con el alcance real del proyecto

Answer

La duración planificada del proyecto con la duración real del proyecto

Answer

El presupuesto planificado del proyecto con el presupuesto real del proyecto

Question 5

¿Cuál de los siguientes es un factor clave a considerar al seleccionar una herramienta de software de gestión de proyectos?

Accepted Answer

El tamaño y la complejidad del proyecto

Answer

El precio de la herramienta como único factor

Answer

El color de la interfaz de usuario

Answer

La popularidad de la herramienta entre los colegas

Question 6

El análisis de la ruta crítica es una técnica para:

Accepted Answer

Identificar la secuencia de tareas más larga que determina la duración total del proyecto

Answer

Estimar el presupuesto del proyecto

Answer

Reducir el riesgo del proyecto

Answer

Asignar recursos a las tareas

Question 7

¿Cuál de los siguientes es un beneficio de utilizar un gráfico PERT?

Accepted Answer

Visualizar las dependencias entre las tareas

Answer

Acelerar el cronograma del proyecto sin fundamento

Answer

Eliminar la necesidad de un equipo de gestión de proyectos

Answer

Reducir el alcance del proyecto

Question 8

La gestión de los interesados es el proceso de:

Accepted Answer

Identificar, analizar y gestionar las expectativas de las personas y organizaciones afectadas por el proyecto

Answer

Controlar el progreso del proyecto sin involucrar a los interesados

Answer

Crear una lista completa de tareas para el proyecto

Answer

Asignar recursos a las tareas sin considerar a los interesados

Question 9

¿Cuál de las siguientes es una ventaja de utilizar un enfoque ágil para la gestión de proyectos?

Accepted Answer

Flexibilidad para adaptarse a los cambios rápidamente

Answer

Eliminación de la necesidad de planificación y control del proyecto

Answer

Reducción significativa de los costos del proyecto sin evidencia

Answer

Aceleración de la finalización del proyecto en un 50% sin justificación

Question 10

¿Cuál de los siguientes es un principio fundamental de la gestión de proyectos?

Accepted Answer

Enfoque en entregar valor al cliente

Answer

Maximizar el beneficio financiero para la organización a toda costa

Answer

Priorizar el cumplimiento de los plazos sobre la calidad del proyecto

Answer

Enfatizar la perfección en todos los aspectos del proyecto

Question 11

¿Cuál de las siguientes es una herramienta de software de gestión de proyectos conocida por su funcionalidad de diagramación de Gantt?

Accepted Answer

Microsoft Project

Answer

Google Sheets

Answer

Canva

Answer

Trello

Question 12

En un diagrama de Gantt, ¿qué indica una barra horizontal?

Accepted Answer

Tarea o actividad

Answer

Hito

Answer

Recurso

Answer

Dependencia

Question 13

¿Cuál es el objetivo principal del método PERT?

Accepted Answer

Estimar el plazo de finalización de un proyecto.

Answer

Asignar recursos a las tareas

Answer

Crear un cronograma detallado

Question 14

¿Cuál es la fórmula utilizada en Earned Value Management (EVM) para calcular el Índice de Desempeño de Costos (CPI)?

Accepted Answer

Valor ganado / Valor planificado

Answer

Valor real / Valor ganado

Answer

Valor planificado / Valor real

Answer

Valor ganado - Valor real

Question 15

¿Cuál de las siguientes NO es una ventaja de utilizar técnicas de gestión de proyectos?

Accepted Answer

Mayor incertidumbre

Answer

Mayor eficiencia

Answer

Menores costos

Answer

Mejor comunicación

Question 16

En las metodologías Agile, ¿qué responsabilidad tiene un Scrum Master?

Accepted Answer

Facilitar reuniones, eliminar obstáculos y garantizar la transparencia

Answer

Desarrollar el software

Answer

Escribir la documentación técnica

Answer

Gestionar el presupuesto del proyecto

Question 17

¿Qué técnica se emplea para identificar y gestionar los riesgos en un proyecto?

Accepted Answer

Análisis de riesgos

Answer

Control de calidad

Answer

Gestión de cambios

Answer

Planificación de contingencias

Question 18

En la gestión de proyectos, ¿qué se entiende por "valor ganado"?

Accepted Answer

El valor del trabajo completado según lo programado

Answer

El valor del trabajo pendiente

Answer

El valor del trabajo realizado hasta el momento

Question 19

¿Cuál de los siguientes es un factor crítico de éxito en la gestión de proyectos?

Accepted Answer

Liderazgo efectivo

Answer

Cronograma detallado

Answer

Presupuesto abundante

Answer

Tecnología avanzada

Question 20

¿Cuál de las siguientes opciones NO es un software de gestión de proyectos?

Accepted Answer

Microsoft Excel

Answer

Trello

Answer

Smartsheet

Answer

Asana

Question 21

El diagrama de Gantt es una técnica de planificación que muestra:

Accepted Answer

Las tareas del proyecto, su duración y sus dependencias.

Answer

Los recursos necesarios para completar un proyecto.

Answer

Los riesgos potenciales del proyecto.

Question 22

¿Cuál de las siguientes es una ventaja de utilizar la técnica PERT?

Accepted Answer

Incorpora la incertidumbre en la planificación del proyecto.

Answer

Elimina la necesidad de seguimiento constante del proyecto.

Answer

Garantiza que el proyecto se complete a tiempo y dentro del presupuesto.

Question 23

Earned Value Management (EVM) es una técnica de control que:

Accepted Answer

Compara el progreso planificado del proyecto con el progreso real.

Answer

Estima la probabilidad de que un proyecto se complete con éxito.

Answer

Identifica las tareas críticas del proyecto.

Question 24

¿Cuál de los siguientes es un principio fundamental de la gestión de proyectos, según el Project Management Institute (PMI)?

Accepted Answer

Planificar, ejecutar, monitorear y controlar.

Answer

Innovar, crear y pensar críticamente.

Answer

Comunicar, negociar y resolver conflictos.

Answer

Delegar, motivar y liderar.

Question 25

La ruta crítica de un proyecto se refiere a:

Accepted Answer

La secuencia de tareas que deben completarse en el menor tiempo posible para cumplir con el plazo del proyecto.

Answer

La lista de todas las tareas que deben realizarse en el proyecto.

Answer

El camino más rápido para completar un proyecto independientemente de las dependencias.

Answer

El conjunto de tareas que tienen holgura.

Question 26

¿Cuál de las siguientes herramientas es útil para identificar y evaluar los riesgos potenciales en un proyecto?

Accepted Answer

Análisis FODA

Answer

Gráfica PERT

Answer

Diagrama de Gantt

Answer

Matriz de asignación de responsabilidades

Question 27

El trabajo de descomposición de la estructura (WBS) es una técnica que se utiliza para:

Accepted Answer

Descomponer un proyecto en tareas más pequeñas y manejables.

Answer

Estimar el tiempo y el costo necesarios para completar un proyecto.

Answer

Asignar recursos a las tareas del proyecto.

Question 28

¿Cuál de los siguientes es un factor clave para el éxito en la gestión de proyectos?

Accepted Answer

Comunicación eficaz

Answer

Software sofisticado

Answer

Un presupuesto elevado

Question 29

El alcance de un proyecto se define como:

Accepted Answer

El trabajo que debe realizarse para lograr los objetivos del proyecto.

Answer

El plazo para completar el proyecto.

Answer

El presupuesto asignado al proyecto.