Control y Cierre de Proyectos: Cuestionarios y Ejercicios Interactivos

Question 1

¿Cuál de los siguientes es un beneficio clave de utilizar un sistema de control de proyectos?

Accepted Answer

Mejora la coordinación y comunicación entre los miembros del equipo

Answer

Aumenta la incertidumbre y los riesgos del proyecto

Answer

Incrementa sustancialmente los costos del proyecto

Answer

Hace que los proyectos sean más difíciles de planificar y ejecutar

Question 2

¿Qué tipo de indicador de rendimiento mide la proporción de trabajo completado en relación con el plan original?

Accepted Answer

Indicador de rendimiento de progreso

Answer

Indicador de rendimiento de calidad

Answer

Indicador de rendimiento de riesgo

Answer

Indicador de rendimiento de costo

Question 3

¿Cuál es una tarea esencial en el cierre de un proyecto?

Accepted Answer

Documentar las lecciones aprendidas y las mejores prácticas

Answer

Iniciar nuevos proyectos relacionados

Answer

Planificar y asignar recursos para el próximo proyecto

Answer

Resolver disputas legales pendientes

Question 4

¿Cuál de los siguientes es un factor externo que puede influir en el cierre de un proyecto?

Accepted Answer

Cambios en las condiciones del mercado

Answer

Disponibilidad y capacidades del equipo

Answer

Políticas y regulaciones internas

Answer

Estado de ánimo y motivación del equipo

Question 5

¿Qué proceso implica la evaluación general del rendimiento de un proyecto y su impacto en la organización?

Accepted Answer

Evaluación post-mortem del proyecto

Answer

Planificación del proyecto futuro

Answer

Control del proyecto en curso

Answer

Revisión del alcance del proyecto

Question 6

¿Cuál de las siguientes técnicas se utiliza para evaluar el rendimiento del proyecto comparando el valor planificado con el valor ganado?

Accepted Answer

Análisis de Valor Ganado (EVA)

Answer

Diagrama de flujo de trabajo

Answer

Diagrama de Gantt

Answer

Lista de tareas pendientes

Question 7

¿Cuál es un propósito principal del cierre de un proyecto?

Accepted Answer

Liberar recursos y capacidades para su uso en otros proyectos

Answer

Ampliar el proyecto a nuevas fases y objetivos

Answer

Modificar los objetivos y el alcance del proyecto

Answer

Iniciar nuevos proyectos sin cerrar los existentes

Question 8

¿Qué enfoque del cierre del proyecto se centra principalmente en completar las tareas pendientes y entregar los productos finales?

Accepted Answer

Enfoque orientado a tareas

Answer

Enfoque orientado a personas

Answer

Enfoque orientado a procesos

Answer

Enfoque orientado a resultados

Question 9

El propósito fundamental de llevar a cabo una auditoría de cierre de proyecto es:

Accepted Answer

Verificar el logro de los objetivos del proyecto y brindar recomendaciones para mejoras futuras

Answer

Atribuir responsabilidades por el fracaso del proyecto

Question 10

¿Qué técnica de valor ganado se utiliza para medir el rendimiento del proyecto en términos de costo?

Accepted Answer

Índice de desempeño del costo

Answer

Análisis de la ruta crítica

Answer

Diagrama de Gantt

Answer

Análisis de riesgos

Question 11

El proceso de identificar y mitigar los riesgos potenciales en un proyecto se conoce como:

Accepted Answer

Gestión de riesgos

Answer

Planificación de la comunicación

Answer

Control de calidad

Answer

Asignación de recursos

Question 12

Un proyecto se considera técnicamente completo cuando:

Accepted Answer

Se han entregado todos los productos del proyecto y se ha verificado que cumplen con los requisitos establecidos.

Answer

Se ha aprobado el presupuesto del proyecto.

Answer

Se ha completado el 90% de las tareas del proyecto.

Answer

El equipo del proyecto ha terminado de trabajar en todas las tareas.

Question 13

Cuál de las siguientes NO es una herramienta o técnica comúnmente utilizada para el control de proyectos?

Accepted Answer

Análisis del punto de equilibrio.

Answer

Reuniones de seguimiento.

Answer

Informes de progreso.

Answer

Diagramas de Gantt.

Question 14

El análisis de la desviación se utiliza para:

Accepted Answer

Identificar las diferencias entre el progreso real del proyecto y el plan original, y analizar las causas de esas diferencias.

Answer

Calcular el costo total del proyecto.

Answer

Predecir el tiempo de finalización del proyecto.

Answer

Determinar la rentabilidad del proyecto.

Question 15

La técnica de gestión de riesgos conocida como "transferencia de riesgo" implica:

Accepted Answer

Trasladar el riesgo a otra parte, como un proveedor o una aseguradora, mediante un contrato o un acuerdo.

Answer

Aceptar el riesgo y sus posibles consecuencias.

Answer

Reducir la probabilidad o el impacto del riesgo.

Answer

Evitar por completo el riesgo.

Question 16

Un índice de rendimiento del proyecto (IPP) de 0,8 indica que:

Accepted Answer

El proyecto está por detrás del plan original en términos de rendimiento, ya que se ha completado el 80% del trabajo previsto para ese momento.

Answer

El proyecto está dentro del presupuesto.

Answer

El proyecto está en camino de finalizar a tiempo.

Answer

El proyecto está superando las expectativas de rendimiento.

Question 17

Un diagrama de Pareto se utiliza para:

Accepted Answer

Identificar las causas más importantes de un problema o defecto en un proyecto, mostrando las causas en orden descendente de frecuencia.

Answer

Planificar las actividades del proyecto.

Answer

Analizar el flujo de trabajo de un proyecto.

Answer

Mostrar la relación entre dos variables en un proyecto.

Question 18

La documentación del cierre de un proyecto incluye:

Accepted Answer

Informes de finalización del proyecto, lecciones aprendidas, documentación de los activos del proyecto, y cualquier otra información relevante para el proyecto.

Answer

Presupuestos detallados y planes de trabajo.

Answer

Correos electrónicos y mensajes internos del equipo del proyecto.

Answer

Presentaciones y materiales de marketing.

Question 19

Cuál de las siguientes NO es una razón común para cerrar un proyecto?

Accepted Answer

El proyecto ha superado las expectativas de rendimiento.

Answer

El proyecto ha sido cancelado por el patrocinador.

Answer

El proyecto ha alcanzado sus objetivos y requisitos.

Answer

El proyecto ya no es viable debido a cambios en las condiciones del mercado.

Question 20

Un análisis de las lecciones aprendidas se realiza para:

Accepted Answer

Identificar las mejores prácticas y áreas de mejora para futuros proyectos, aprendiendo de las experiencias positivas y negativas del proyecto actual.

Answer

Preparar la documentación final del proyecto.

Answer

Determinar el rendimiento financiero del proyecto.

Answer

Evaluar el desempeño individual de los miembros del equipo.