Planificación y ejecución de proyectos: Cuestionarios interactivos para Dirección de Operaciones

Question 1

¿Qué técnica divide un proyecto en partes más pequeñas y manejables?

Accepted Answer

Descomposición del trabajo

Answer

Análisis del valor ganado

Answer

Gestión de riesgos

Answer

Estimación de la duración

Question 2

¿Cuál es la fase inicial en la planificación de un proyecto?

Accepted Answer

Inicio

Answer

Ejecución

Answer

Cierre

Answer

Planificación

Question 3

¿Cuál es el proceso sistemático para identificar, analizar y responder a los riesgos potenciales en un proyecto?

Accepted Answer

Gestión de riesgos

Answer

Análisis de vulnerabilidades

Answer

Planificación de contingencias

Answer

Evaluación de amenazas

Question 4

¿Qué tipo de cambio en un proyecto afecta significativamente su alcance o entregables?

Accepted Answer

Cambio mayor

Answer

Cambio menor

Answer

Cambio de horario

Answer

Cambio de rutina

Question 5

¿Cuál es una ventaja clave del enfoque ágil en la gestión de proyectos?

Accepted Answer

Adaptabilidad y respuesta a cambios

Answer

Reducción significativa en el tiempo de entrega

Answer

Estructura rígida y procesos lineales

Answer

Énfasis en la documentación detallada

Question 6

¿Qué factor es crucial para garantizar la entrega exitosa de un proyecto?

Accepted Answer

Comunicación efectiva entre las partes interesadas

Answer

Presupuesto limitado

Answer

Uso de tecnología avanzada

Answer

Equipo reducido

Question 7

¿Qué proceso implica rastrear el progreso del proyecto y tomar medidas correctivas para mantenerlo encaminado?

Accepted Answer

Seguimiento y control del proyecto

Answer

Cierre del proyecto

Answer

Gestión de riesgos

Answer

Planificación del proyecto

Question 8

Al dividir un proyecto en tareas más pequeñas y secuenciales, ¿qué técnica de planificación se está utilizando?

Accepted Answer

Estructura de Descomposición del Trabajo (EDT)

Answer

Ruta Crítica

Answer

Diagrama de Pert

Answer

Diagrama de Gantt

Question 9

¿Qué herramienta se emplea para identificar y hacer un seguimiento de los cambios que ocurren en un proyecto?

Accepted Answer

Registro de Cambios

Answer

EDT

Answer

Matriz de Responsabilidades

Answer

Diagrama de Gantt

Question 10

Al desglosar un proyecto por entregables, ¿qué tipo de Estructura de Descomposición del Trabajo (EDT) se está utilizando?

Accepted Answer

EDT Orientado a Productos

Answer

EDT Funcional

Answer

EDT Orientado a Procesos

Answer

EDT Mixto

Question 11

¿Qué herramienta de gestión de proyectos ayuda a visualizar y gestionar las interdependencias entre tareas?

Accepted Answer

Diagrama de Red

Answer

Diagrama de Gantt

Answer

Matriz de Asignación de Recursos

Answer

EDT

Question 12

¿Qué métrica del Análisis del Valor Ganado se utiliza para medir el rendimiento del proyecto en términos de coste?

Accepted Answer

Índice de Desempeño de Costes (CPI)

Answer

Índice de Desempeño del Cronograma (SPI)

Answer

Valor Ganado (EV)

Question 13

El método PERT se utiliza principalmente para:

Accepted Answer

Planificar tareas y estimar el tiempo de finalización del proyecto

Answer

Estimar y controlar los costos del proyecto

Answer

Identificar y gestionar riesgos

Question 14

¿Cuál de los siguientes NO es un tipo de riesgo en la gestión de proyectos?

Accepted Answer

Oportunidad

Answer

Político

Answer

Financiero

Answer

Técnico

Question 15

La orden de cambio (OC) se utiliza para:

Accepted Answer

Documentar y autorizar cambios en el alcance, cronograma o presupuesto del proyecto

Answer

Comunicar el progreso del proyecto a las partes interesadas

Answer

Documentar las lecciones aprendidas del proyecto

Question 16

El diagrama de Gantt es una herramienta empleada para:

Accepted Answer

Representar gráficamente las tareas del proyecto, sus dependencias y el cronograma

Answer

Identificar y evaluar los riesgos potenciales del proyecto

Answer

Estimar y controlar los costos del proyecto

Question 17

Selecciona la ventaja principal del software de gestión de proyectos:

Accepted Answer

Automatiza tareas, mejora la colaboración y ofrece acceso centralizado a la información

Answer

Elimina la necesidad de reuniones presenciales

Answer

Reduce los costos del proyecto

Question 18

La carta del proyecto es un documento que:

Accepted Answer

Define el alcance, los objetivos, las partes interesadas y los entregables del proyecto

Answer

Describe la estructura de desglose del trabajo del proyecto

Answer

Documenta los riesgos y las estrategias de mitigación del proyecto

Question 19

¿Cuál de los siguientes es un factor clave para la gestión de proyectos exitosa?

Accepted Answer

Comunicación efectiva, liderazgo y gestión de riesgos

Answer

Presupuesto ilimitado

Answer

Uso de tecnología avanzada

Question 20

La gestión del alcance del proyecto implica:

Accepted Answer

Definir claramente el alcance del proyecto y controlar los cambios para garantizar que se cumplan los objetivos

Answer

Estimar y controlar los costos del proyecto

Question 21

El documento de requisitos del proyecto especifica:

Accepted Answer

Los requisitos funcionales y no funcionales del proyecto en detalle

Answer

La estructura de desglose del trabajo del proyecto

Answer

El cronograma y el presupuesto del proyecto

Question 22

¿Qué técnica se utiliza para descomponer un proyecto en partes más pequeñas y manejables?

Accepted Answer

Descomposición de la Estructura de Trabajo (EDT)

Answer

Análisis del Valor Ganado (EVM)

Answer

Diagrama de Gantt

Answer

Diagrama de Red

Question 23

¿En qué consiste la gestión de cambios en un proyecto?

Accepted Answer

Identificar, analizar e implementar cambios controlados en el proyecto.

Answer

Ignorar las solicitudes de cambio.

Answer

Rechazar cualquier cambio durante la ejecución del proyecto.

Answer

Permitir que cualquier miembro del equipo implemente cambios sin aprobación.

Question 24

¿Cuál es una ventaja principal de usar un Diagrama de Gantt en la planificación de proyectos?

Accepted Answer

Visualizar fácilmente el cronograma del proyecto y las relaciones temporales entre tareas.

Answer

Calcular automáticamente el costo total del proyecto.

Answer

Obtener una precisión absoluta en la estimación de la duración de las tareas.

Answer

Identificar automáticamente las dependencias entre tareas sin necesidad de análisis.

Question 25

¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor el rol de un gerente de proyecto?

Accepted Answer

Liderar, coordinar y motivar al equipo para alcanzar los objetivos del proyecto.

Answer

Realizar personalmente todas las tareas del proyecto.

Answer

Delegar toda la responsabilidad en los miembros del equipo sin supervisión.

Answer

Tomar todas las decisiones de forma unilateral sin consultar al equipo.

Question 26

La gestión de riesgos en proyectos implica:

Accepted Answer

Identificar, analizar, priorizar y planificar respuestas a potenciales riesgos.

Answer

Ignorar los riesgos y esperar que no ocurran.

Answer

Esperar a que los riesgos se materialicen para tomar medidas reactivas.

Answer

Asumir que todos los riesgos tienen el mismo impacto potencial.

Question 27

¿Cuáles son los tres factores que tienen mayor impacto en el éxito de un proyecto?

Accepted Answer

Alcance, tiempo y coste.

Answer

Solo el alcance.

Answer

Solo el cronograma.

Answer

Solo el presupuesto.

Question 28

¿Qué actividades engloba la programación de un proyecto?

Accepted Answer

Definir la secuencia de tareas, asignar recursos y establecer fechas límite.

Answer

Definir los objetivos del proyecto.

Answer

Determinar el presupuesto del proyecto.

Answer

Gestionar los riesgos del proyecto.

Question 29

¿Para qué se utiliza principalmente el Diagrama de Red PERT en la planificación de proyectos?

Accepted Answer

Identificar la ruta crítica del proyecto y analizar las holguras de las tareas.

Answer

Asignar recursos específicos a cada tarea del proyecto.

Answer

Definir el alcance completo del proyecto.

Answer

Estimar con precisión los costes asociados al proyecto.

Question 30

¿Qué es la Estructura de Desglose de Trabajo (EDT) en la gestión de proyectos?

Accepted Answer

Una representación jerárquica que descompone el proyecto en componentes más pequeños y manejables.

Answer

Un diagrama que ilustra las interdependencias entre las tareas del proyecto.

Answer

Un cronograma que muestra las fechas de inicio y fin de cada tarea del proyecto.

Answer

Un documento que describe los objetivos y entregables del proyecto.