Documentación del Proyecto: Guía de Estudio para Exámenes y Evaluaciones

Question 1

Dentro de la documentación de un proyecto, ¿qué documento establece el alcance, los plazos y los recursos necesarios para completar el proyecto?

Accepted Answer

Plan del proyecto

Answer

Estudio de factibilidad

Answer

Informe de estado

Answer

Carta de proyecto

Question 2

¿Qué tipo de documentación se utiliza para registrar las decisiones y cambios tomados durante la ejecución del proyecto?

Accepted Answer

Actas de reunión

Answer

Informes financieros

Answer

Diagramas de Gantt

Answer

Especificaciones técnicas

Question 3

El documento que describe los procesos, responsabilidades y flujos de trabajo del proyecto se denomina:

Accepted Answer

Plan de gestión del proyecto

Answer

Plan de riesgos

Answer

Plan de adquisiciones

Answer

Plan de comunicación del proyecto

Question 4

¿Cuál es el propósito del documento que formaliza la aceptación del proyecto una vez que se han completado los objetivos?

Accepted Answer

Acta de cierre

Answer

Matriz de trazabilidad de requisitos

Answer

Carta de proyecto

Answer

Informe de estado

Question 5

El documento que define el enfoque y las metodologías de gestión del proyecto es:

Accepted Answer

Plan de gestión del proyecto

Answer

Plan de adquisición

Answer

Plan de comunicación del proyecto

Answer

Plan de calidad

Question 6

Dentro de la documentación del proyecto, el documento que registra los riesgos identificados y las acciones para mitigarlos es:

Accepted Answer

Registro de riesgos

Answer

Plan de adquisiciones

Answer

Matriz de trazabilidad de requisitos

Answer

Plan de comunicación del proyecto

Question 7

¿Qué tipo de documentación se utiliza para comunicar el progreso del proyecto, los problemas encontrados y las lecciones aprendidas?

Accepted Answer

Informes de progreso

Answer

Actas de reunión

Answer

Especificaciones técnicas

Answer

Diagramas de Gantt

Question 8

El documento que describe las normas éticas y las expectativas para la ejecución del proyecto es:

Accepted Answer

Código de conducta

Answer

Plan de comunicación del proyecto

Answer

Plan de adquisiciones

Answer

Matriz de trazabilidad de requisitos

Question 9

¿Cuál es el propósito de la matriz de trazabilidad de requisitos?

Accepted Answer

Vincular los requisitos con los elementos del proyecto

Answer

Comunicar el estado del proyecto

Answer

Registrar las lecciones aprendidas

Answer

Identificar riesgos potenciales

Question 10

El documento que define la línea base para medir el desempeño del proyecto es:

Accepted Answer

Línea base del proyecto

Answer

Informe de estado

Answer

Carta de proyecto

Answer

Plan de adquisiciones

Question 11

¿Qué tipo de documento del proyecto resume el alcance, los objetivos y los entregables del proyecto?

Accepted Answer

Acta de constitución del proyecto

Answer

Registro de riesgos

Answer

Plan de gestión del cambio

Answer

Historial de decisiones

Question 12

¿Cuál es una característica esencial de una documentación de proyecto bien redactada?

Accepted Answer

Completa y actualizada

Answer

Escrita en lenguaje técnico

Answer

Breve y concisa

Answer

Compleja y detallada

Question 13

¿Cuál de los siguientes NO es un beneficio de una documentación de proyecto completa?

Accepted Answer

Mayor riesgo de retrasos

Answer

Mejor comunicación

Answer

Reducción de malentendidos

Question 14

¿Qué método se utiliza para organizar y presentar información de documentación de proyectos en una estructura jerárquica?

Accepted Answer

Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)

Answer

Gráfico de Gantt

Answer

Diagrama de flujo

Answer

Diagrama de red

Question 15

¿Cuál de las siguientes prácticas contribuye a mantener la documentación del proyecto actualizada?

Accepted Answer

Revisiones periódicas

Answer

Almacenamiento seguro

Answer

Aprobación formal

Answer

Distribución limitada

Question 16

¿Qué documento describe los procesos, roles y responsabilidades involucrados en la gestión de la documentación del proyecto?

Accepted Answer

Plan de gestión de la documentación

Answer

Historial de decisiones

Answer

Registro de riesgos

Answer

Acta de constitución del proyecto

Question 17

¿Qué propósito principal cumple el registro de interesados en la documentación del proyecto?

Accepted Answer

Identificar y gestionar las necesidades y expectativas de las partes interesadas

Answer

Definir el alcance del proyecto

Answer

Documentar los requisitos del proyecto

Question 18

Selecciona la característica clave de un sistema de gestión de documentos efectivo:

Accepted Answer

Accesibilidad para todos los miembros relevantes del proyecto

Answer

Inclusión únicamente de documentos relacionados con el plan del proyecto

Answer

Almacenamiento exclusivo de documentos impresos

Answer

Necesidad de revisiones periódicas limitadas

Question 19

¿Cuál es el propósito principal de un glosario de términos en la documentación del proyecto?

Accepted Answer

Establecer una comprensión común de la terminología específica del proyecto

Answer

Definir los roles y responsabilidades del equipo del proyecto

Answer

Documentar los riesgos potenciales del proyecto

Question 20

Selecciona un beneficio clave de utilizar un sistema automatizado de gestión de documentos:

Accepted Answer

Mejora de la eficiencia y ahorro de tiempo

Answer

Eliminación de la necesidad de realizar copias de seguridad de los documentos

Answer

Garantía absoluta de confidencialidad de los documentos

Question 21

¿Qué tipo de documentación se utiliza para registrar y rastrear los cambios realizados en los documentos del proyecto?

Accepted Answer

Registro de cambios

Answer

Registro de riesgos

Answer

Matriz de trazabilidad de requisitos

Answer

Declaración del alcance del proyecto

Question 22

¿Qué tipo de auditoría se utiliza específicamente para evaluar la eficacia del sistema de gestión de documentos de un proyecto?

Accepted Answer

Auditoría de gestión de documentos

Answer

Auditoría financiera

Answer

Auditoría de cumplimiento

Answer

Auditoría de calidad