Gestión de Equipos de Proyecto: Cuestionarios y Ejercicios Interactivos

Question 1

Identifica el factor clave para motivar a los miembros del equipo:

Accepted Answer

(b) Reconocimiento y aprecio

Answer

(a) Retribución económica

Answer

(c) Miedo a las consecuencias

Answer

(d) Presión de los colegas

Question 2

El estilo de liderazgo caracterizado por alta directividad y bajo apoyo se define como:

Accepted Answer

(a) Autocrático

Answer

(b) Democrático

Answer

(c) Laissez-faire

Answer

(d) Transformacional

Question 3

La herramienta utilizada para identificar y abordar los riesgos potenciales en un proyecto es:

Accepted Answer

(a) Registro de riesgos

Answer

(b) Diagrama de Gantt

Answer

(c) Análisis de partes interesadas

Answer

(d) Declaración de alcance

Question 4

¿Cuál es el factor primordial en la selección de miembros del equipo del proyecto?

Accepted Answer

Habilidades, competencias y experiencia relevante

Answer

Experiencia previa en el proyecto únicamente

Answer

Disponibilidad inmediata

Answer

Relaciones personales con el director del proyecto

Question 5

¿Qué técnica motivacional fomenta la implicación y el compromiso del equipo?

Accepted Answer

Establecimiento de objetivos SMART (específicos, medibles, alcanzables, relevantes y con plazos determinados)

Answer

Castigos y recompensas extrínsecos

Answer

Microgestión constante

Answer

Ignorar o minimizar los conflictos

Question 6

¿Qué estilo de liderazgo es más adecuado para gestionar equipos de proyecto eficazmente?

Accepted Answer

Liderazgo transformacional (inspirador, visionario y motivador)

Answer

Liderazgo transaccional (enfocado en recompensas y castigos)

Answer

Liderazgo laissez-faire (pasivo y sin intervención)

Answer

Liderazgo autoritario (dictatorial y controlador)

Question 7

¿Qué herramienta tecnológica facilita la comunicación y colaboración eficientes dentro del equipo del proyecto?

Accepted Answer

Software de gestión de proyectos (como Jira, Asana o Microsoft Project)

Answer

Solo mensajería instantánea

Answer

Reuniones presenciales únicamente

Answer

Correo electrónico como principal medio de comunicación

Question 8

¿Cuál de los siguientes es un indicador clave de un equipo de proyecto sólido y saludable?

Accepted Answer

Confianza, respeto mutuo y comunicación abierta

Answer

Baja rotación de personal

Answer

Ausencia de conflictos

Answer

Toma de decisiones unilateral por parte del director del proyecto

Question 9

En situaciones de conflicto intenso dentro del equipo del proyecto, ¿qué técnica de resolución es más apropiada?

Accepted Answer

Mediación (con un tercero neutral que facilita el diálogo y la resolución)

Answer

Imposición (forzar una solución sin considerar las perspectivas de los demás)

Answer

Negociación (llegar a un compromiso que satisfaga parcialmente a ambas partes)

Answer

Evasión (ignorar o posponer el conflicto)

Question 10

¿Qué ventaja ofrece la diversidad en los equipos de proyecto?

Accepted Answer

Amplia gama de perspectivas, mayor creatividad e innovación

Answer

Toma de decisiones más rápida

Answer

Comunicación simplificada

Answer

Reducción de los conflictos

Question 11

¿Qué herramienta de gestión de equipos ayuda a definir responsabilidades claras y promueve la rendición de cuentas?

Accepted Answer

Matriz de Responsabilidades (RACI)

Answer

Diagrama de Ishikawa (para identificar causas raíz)

Answer

Análisis DAFO (para evaluar fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas)

Answer

Diagrama de Gantt (para planificar y programar tareas)

Question 12

¿Cuál es un desafío específico que enfrentan los equipos de proyecto virtuales?

Accepted Answer

Diferencias culturales, zonas horarias y comunicación limitada

Answer

Falta de confianza entre los miembros del equipo

Answer

Recursos insuficientes

Answer

Falta de capacitación técnica

Question 13

¿Qué factor es esencial para fomentar la cohesión y el trabajo en equipo eficaz?

Accepted Answer

Establecer normas y expectativas claras desde el principio

Answer

Duración prolongada del proyecto

Answer

Personalidades compatibles entre los miembros del equipo

Answer

Número reducido de miembros del equipo

Question 14

¿Qué etapa NO forma parte del proceso tradicional de selección de un equipo de proyecto?

Accepted Answer

Motivación del equipo

Answer

Definición de requisitos

Answer

Entrevista a candidatos preseleccionados

Answer

Evaluación y selección de candidatos

Question 15

En cuanto a los estilos de liderazgo, ¿cuál se considera más efectivo para motivar a los equipos de proyectos?

Accepted Answer

Transformacional

Answer

Delegativo

Answer

Autocrático

Answer

Evitativo

Question 16

¿Cuál es la función principal de un director de proyecto en la gestión de equipos?

Accepted Answer

Proporcionar liderazgo y apoyo

Answer

Completar todas las tareas del proyecto

Answer

Tomar todas las decisiones unilateralmente

Answer

Resolver todos los conflictos del equipo

Question 17

Para gestionar eficazmente los conflictos dentro de un equipo de proyecto, es aconsejable:

Accepted Answer

Promover la comunicación abierta y el respeto

Answer

Castigar a las personas involucradas en el conflicto

Answer

Tomar partido por una de las partes en conflicto

Answer

Ignorar los conflictos y esperar que se resuelvan solos

Question 18

¿Qué herramienta es particularmente útil para planificar y monitorizar el progreso de las tareas del equipo del proyecto?

Accepted Answer

Diagrama de Gantt

Answer

Modelo de cascada

Answer

Análisis PEST

Answer

Matriz RACI

Question 19

En la gestión de equipos de proyecto, ¿cuál es uno de los desafíos clave a enfrentar?

Accepted Answer

Gestionar las expectativas y la comunicación

Answer

Proporcionar abundantes refrigerios y bebidas

Answer

Asignar tareas equitativamente a todos los miembros del equipo

Answer

Encontrar un espacio de trabajo ideal

Question 20

¿Qué factor NO influye en el rendimiento de un equipo de proyecto?

Accepted Answer

La ubicación geográfica de los miembros del equipo

Answer

Las habilidades y experiencia de los miembros del equipo

Answer

La motivación y el compromiso de los miembros del equipo

Answer

La claridad y estructura de los objetivos del proyecto

Question 21

Para fomentar la colaboración y la cohesión del equipo, una estrategia efectiva es:

Accepted Answer

Crear un entorno de confianza y respeto mutuo

Answer

Evitar la diversidad en el equipo

Answer

Micromanagement de los miembros del equipo

Answer

Celebrar únicamente los logros individuales

Question 22

¿Cuál de las siguientes características es un indicador de un equipo de proyecto saludable?

Accepted Answer

Comunicación abierta y regular

Answer

Alta tasa de rotación de miembros del equipo

Answer

Ausencia total de conflictos

Answer

Miembros del equipo sobrecargados de trabajo

Question 23

Los reconocimientos y recompensas utilizados por los directores de proyecto tienen como objetivo:

Accepted Answer

Motivar y reconocer las contribuciones del equipo

Answer

Crear una cultura basada en el miedo

Answer

Manipular a los miembros del equipo

Answer

Castigar comportamientos inadecuados