Autoridad y Delegación: Conceptos, Centralización y Descentralización

Question 1

La descentralización implica:

Accepted Answer

Transferir autoridad a niveles inferiores de la organización, otorgándoles mayor poder de toma de decisiones.

Answer

Establecer departamentos especializados dentro de la organización, asignando funciones y responsabilidades específicas a cada uno.

Answer

Centralizar la toma de decisiones en la alta dirección, limitando la autoridad de los niveles inferiores.

Question 2

La autoridad formal se caracteriza por:

Accepted Answer

Estar basada en la posición jerárquica de un individuo dentro de la organización, otorgada por su puesto.

Answer

Ser otorgada por los compañeros de trabajo en reconocimiento a las contribuciones y el liderazgo del individuo.

Answer

Surgir de las habilidades, conocimientos y experiencia de un individuo, independientemente de su puesto.

Question 3

¿Qué desventaja potencial puede conllevar la delegación?

Accepted Answer

Puede conducir a una supervisión inadecuada, ya que los gerentes pueden tener menos tiempo para monitorear y guiar a los empleados.

Answer

Mejora la motivación de los empleados al darles autonomía y oportunidades de crecimiento.

Answer

No existen desventajas potenciales asociadas con la delegación.

Answer

Libera tiempo para que los gerentes se centren en tareas de mayor valor, mejorando la eficiencia general.

Question 4

La responsabilidad se define como:

Accepted Answer

La obligación de rendir cuentas por las tareas asignadas y los resultados obtenidos.

Answer

La capacidad de tomar decisiones y ejercer autoridad dentro de un ámbito específico.

Answer

El derecho a utilizar los recursos de la organización para llevar a cabo las tareas asignadas.

Question 5

Para lograr una delegación eficaz, es esencial:

Accepted Answer

Establecer expectativas claras, proporcionar apoyo y recursos, y responsabilizar a los empleados por los resultados.

Answer

Monitorear de cerca el trabajo de los empleados, limitando su autonomía y capacidad de toma de decisiones.

Answer

Responsabilizar a los empleados solo cuando los resultados son positivos, ignorando los errores o fallas.

Answer

Delegar todas las tareas posibles a los empleados, independientemente de su capacidad y experiencia.

Question 6

¿Qué afirmación describe mejor la autoridad en el contexto de la gestión?

Accepted Answer

El poder legítimo para tomar decisiones y emitir directivas.

Answer

La influencia obtenida mediante la persuasión y la negociación.

Answer

Un atributo personal que inspira respeto y obediencia.

Question 7

¿Qué tipo de delegación implica permitir a los subordinados participar en la toma de decisiones importantes?

Accepted Answer

Delegación de alto nivel

Answer

Delegación de tareas rutinarias

Answer

Delegación de supervisión

Answer

Delegación limitada

Question 8

¿Cuál de las siguientes opciones NO es un beneficio potencial de la delegación?

Accepted Answer

Elimina la necesidad de supervisión constante.

Answer

Fomenta el desarrollo de habilidades y la autonomía de los subordinados.

Answer

Mejora la motivación y satisfacción laboral de los empleados.

Answer

Libera tiempo para que los gerentes se centren en tareas estratégicas.

Question 9

Cuando un gerente delega autoridad, ¿qué responsabilidad fundamental NO transfiere?

Accepted Answer

La responsabilidad final por las consecuencias de las decisiones tomadas.

Answer

La responsabilidad de los resultados obtenidos mediante el ejercicio de la autoridad delegada.

Answer

La autoridad para tomar decisiones dentro del ámbito delegado.

Question 10

¿Cuál de los siguientes factores NO influye en el grado de delegación que un gerente puede otorgar?

Accepted Answer

La cultura organizacional

Answer

La complejidad y criticidad de las tareas delegadas.

Answer

El nivel de confianza del gerente en los subordinados.

Answer

La competencia y capacidad de los subordinados.

Question 11

En una estructura organizativa centralizada, ¿quién asume la mayor responsabilidad en la toma de decisiones?

Accepted Answer

Nivel superior

Answer

Niveles inferiores

Answer

No hay toma de decisiones en una estructura centralizada.

Answer

Todos los niveles por igual

Question 12

Para garantizar el éxito de la delegación, ¿qué es esencial que un gerente proporcione a los subordinados?

Accepted Answer

Objetivos claros, apoyo continuo y retroalimentación regular.

Answer

Supervisión constante y control estricto.

Answer

Autoridad ilimitada y autonomía total.

Question 13

¿Cuál de las siguientes definiciones describe mejor la autoridad en el contexto de la gestión empresarial?

Accepted Answer

El poder legítimo para tomar decisiones y dar órdenes que deben ser obedecidas

Answer

La capacidad de influir en los demás para que hagan lo que uno quiere

Answer

El derecho a utilizar los recursos de la organización

Question 14

En un nivel alto de centralización, ¿quién toma la mayoría de las decisiones?

Accepted Answer

Los gerentes de nivel superior

Answer

Los gerentes de nivel medio

Answer

Todas las partes interesadas

Answer

Los empleados de nivel inferior

Question 15

¿Cuál de los siguientes factores no influye en el grado de delegación que un gerente puede otorgar a sus subordinados?

Accepted Answer

La antigüedad de la organización

Answer

El estilo de gestión del gerente

Answer

El nivel de riesgo asociado con las tareas delegadas

Answer

Las capacidades y habilidades de los empleados

Question 16

¿Cuál es una desventaja potencial de la delegación?

Accepted Answer

Puede crear confusión de roles y responsabilidades

Answer

Generalmente aumenta los costos operativos

Answer

Elimina la necesidad de supervisión

Answer

Siempre reduce la motivación de los empleados

Question 17

Al delegar tareas y responsabilidades a los empleados, ¿cuál es un principio eficaz a seguir?

Accepted Answer

Delegar tanto la responsabilidad como la autoridad correspondiente

Answer

Supervisar constantemente el trabajo de los empleados

Answer

Delegar sin proporcionar retroalimentación o apoyo

Answer

Delegar solo tareas pequeñas e insignificantes

Question 18

¿Qué tipo de autoridad se basa en el conocimiento, las habilidades o la experiencia únicos de un individuo?

Accepted Answer

Autoridad de experto

Answer

Autoridad de línea

Answer

Autoridad de personal

Answer

Autoridad de estado

Question 19

En relación con la autoridad y la responsabilidad en la gestión empresarial, ¿cuál de las siguientes afirmaciones es verdadera?

Accepted Answer

Tanto la autoridad como la responsabilidad deben estar claramente definidas y asignadas

Answer

La autoridad se puede delegar, pero no la responsabilidad

Answer

La responsabilidad se puede delegar, pero no la autoridad

Question 20

¿Cuál de las siguientes afirmaciones sobre la autoridad es ERRÓNEA?

Accepted Answer

La autoridad es un poder inherente a cualquier puesto de gestión.

Answer

La autoridad puede delegarse a otros.

Answer

La autoridad implica responsabilidad.

Question 21

¿Cuál es el principal beneficio de la delegación?

Accepted Answer

Libera el tiempo de los gerentes para que se centren en tareas más estratégicas y de mayor valor.

Answer

Mejora la toma de decisiones.

Answer

Aumenta la motivación de los empleados.

Question 22

En una estructura organizativa descentralizada, ¿qué afirmación es CORRECTA?

Accepted Answer

Los gerentes de nivel inferior tienen mayor autonomía para tomar decisiones.

Answer

La toma de decisiones se centraliza en la alta dirección.

Answer

Existe una estrecha supervisión de los empleados.

Question 23

En una estructura organizativa matricial, la autoridad:

Accepted Answer

Se comparte entre los gerentes de proyecto y funcionales.

Answer

Está únicamente en manos de los gerentes de proyecto.

Answer

Está únicamente en manos de los gerentes funcionales.

Question 24

¿Cuál de las siguientes situaciones ejemplifica mejor la delegación?

Accepted Answer

Un gerente asigna a un subordinado la responsabilidad de desarrollar un plan de marketing y le otorga la autoridad para tomar decisiones dentro de ciertos límites.

Answer

Un gerente aprueba la solicitud de vacaciones de un subordinado.

Answer

Un gerente pide a un subordinado que prepare un informe sobre una reunión a la que asistió.

Question 25

La responsabilidad se refiere a:

Accepted Answer

La obligación de cumplir una tarea o lograr un resultado.

Answer

El derecho a tomar decisiones.

Answer

La capacidad de influir en los demás.

Question 26

En una estructura organizativa lineal:

Accepted Answer

La autoridad fluye verticalmente desde la cima hacia abajo a través de una clara cadena de mando.

Answer

La toma de decisiones está descentralizada.

Answer

Los empleados tienen múltiples supervisores.

Question 27

Define el concepto de autoridad en el contexto de la gestión empresarial.

Accepted Answer

El poder otorgado por una organización a un individuo para tomar decisiones y dirigir a otros

Answer

La capacidad de una persona para influir en el comportamiento de los demás

Answer

El grado de autonomía que posee un subordinado en su puesto

Question 28

En el proceso de descentralización de la autoridad, ¿qué aspecto clave se ve afectado?

Accepted Answer

El nivel de autoridad otorgado a los puestos de menor rango dentro de la organización

Answer

El número de niveles jerárquicos en la estructura organizativa

Answer

La eliminación de la jerarquía organizativa tradicional

Question 29

La autoridad de línea se caracteriza por su:

Accepted Answer

Flujo vertical a través de los diferentes niveles de la organización

Answer

Naturaleza temporal otorgada a los individuos

Answer

Asignación basada únicamente en la experiencia y las habilidades

Question 30

¿Cuál de las siguientes opciones representa un obstáculo común para la delegación eficaz?

Accepted Answer

Falta de confianza en las capacidades de los subordinados

Answer

Establecimiento de objetivos claros y medibles

Answer

Proporcionar retroalimentación regular y apoyo a los subordinados

Answer

Claridad en la asignación de tareas y responsabilidades

Question 31

Enuncia el principio de unidad de mando.

Accepted Answer

Cada subordinado debe reportar únicamente a un supervisor directo

Answer

La delegación debe ejercerse con moderación para evitar el caos

Answer

Los gerentes deben poseer suficiente autoridad para cumplir con sus funciones

Answer

La autoridad debe estar claramente definida y comunicada a todas las partes interesadas

Question 32

Identifica un aspecto esencial que debe evitarse al delegar autoridad.

Accepted Answer

Abdicar de la responsabilidad final por los resultados

Answer

Asignar tareas específicas y claramente definidas

Answer

Otorgar a los subordinados un grado de autonomía en la toma de decisiones

Question 33

Describe la naturaleza de la autoridad delegada.

Accepted Answer

Puede ser revocada por el superior en cualquier momento, según sea necesario

Answer

Una vez otorgada, se vuelve irrevocable y permanente

Answer

Solo puede delegarse para tareas específicas y limitadas

Answer

Solo puede delegarse a empleados de alto rango dentro de la organización

Question 34

La autoridad se define como el derecho legítimo para dar órdenes y tomar decisiones. ¿Esta afirmación es correcta?

Accepted Answer

Verdadero

Answer

Solo en casos específicos

Answer

Depende del tipo de empresa

Answer

Falso

Question 35

La delegación consiste en transferir autoridad y responsabilidad a un subordinado para que realice una tarea específica. ¿Esta definición es correcta?

Accepted Answer

Verdadero

Answer

Falso

Answer

Es un proceso exclusivo de empresas descentralizadas

Answer

Solo se aplica a tareas sencillas

Question 36

En una estructura organizativa centralizada, ¿dónde se concentra la toma de decisiones?

Accepted Answer

En los niveles superiores de gestión

Answer

En los niveles inferiores de gestión

Answer

Se distribuye equitativamente entre todos los niveles

Answer

No hay una concentración específica de la toma de decisiones

Question 37

En una estructura organizativa descentralizada, ¿dónde se delega la toma de decisiones?

Accepted Answer

En los niveles inferiores de gestión

Answer

En los niveles superiores de gestión

Answer

Se mantiene centralizada en la alta dirección

Answer

No hay una delegación específica de la toma de decisiones

Question 38

Cuando se delega autoridad, ¿quién sigue siendo responsable de las decisiones tomadas por el delegado?

Accepted Answer

El delegador

Answer

Ambos comparten la responsabilidad

Answer

Depende de la situación específica

Answer

El delegado

Question 39

¿Cuál de los siguientes es un beneficio de la delegación?

Accepted Answer

Permite a los gerentes concentrarse en tareas estratégicas

Answer

Disminuye la responsabilidad de los gerentes

Answer

Reduce la autonomía de los empleados

Answer

Aumenta la carga de trabajo de los gerentes

Question 40

¿Cuál de los siguientes es un riesgo de la delegación?

Accepted Answer

Puede conducir a una toma de decisiones deficiente si el delegado no está cualificado

Answer

Fomenta la creatividad y la innovación

Answer

Aumenta la eficiencia del equipo

Answer

Reduce la posibilidad de errores

Question 41

En una estructura organizativa descentralizada, ¿quién tiene mayor autoridad y responsabilidad?

Accepted Answer

Los gerentes de nivel inferior

Answer

Los gerentes de nivel superior

Answer

Los empleados de base

Answer

La autoridad y responsabilidad se distribuyen equitativamente

Question 42

En un modelo de autoridad de línea, ¿cómo fluye la autoridad?

Accepted Answer

De arriba hacia abajo en la jerarquía

Answer

De manera horizontal entre departamentos

Answer

De abajo hacia arriba en la jerarquía

Answer

No hay un flujo de autoridad definido

Question 43

Una estructura organizativa centralizada se caracteriza por:

Accepted Answer

Toma de decisiones concentrada en la alta gerencia

Answer

Alta autonomía de los empleados

Answer

Comunicación fluida entre todos los niveles

Question 44

La delegación efectiva requiere principalmente:

Accepted Answer

Asignación clara de responsabilidades y autoridad

Answer

Estricta supervisión de los subordinados

Answer

Una estructura organizativa rígida

Question 45

¿Cuál NO es una ventaja de la descentralización?

Accepted Answer

Mayor control de la gerencia sobre las operaciones

Answer

Mejor respuesta a las necesidades locales

Answer

Mayor motivación y participación de los empleados

Question 46

Un gerente que delega debe proporcionar a sus subordinados:

Accepted Answer

Recursos necesarios para completar la tarea

Answer

Sólo instrucciones generales

Answer

Constante supervisión

Question 47

Una organización con una estructura descentralizada se caracteriza por:

Accepted Answer

Toma de decisiones distribuida en diferentes niveles

Answer

Comunicación vertical y jerárquica

Answer

Concentración de autoridad en la alta gerencia

Question 48

La autoridad formal es:

Accepted Answer

Derecho otorgado a un individuo para tomar decisiones y dar órdenes

Answer

Capacidad de un individuo para realizar una tarea específica

Answer

Influencia personal de un individuo sobre otros

Question 49

La delegación es más efectiva cuando:

Accepted Answer

Existen objetivos y expectativas claros

Answer

Se delegan tareas complejas sin capacitación

Answer

Se delegan tareas irrelevantes para el subordinado

Question 50

¿Qué tipo de autoridad se basa en las habilidades y el liderazgo de un individuo?

Accepted Answer

Autoridad carismática

Answer

Autoridad legal

Answer

Autoridad racional

Answer

Autoridad tradicional

Question 51

Un gerente que delega tareas debe asegurarse de que:

Accepted Answer

Los subordinados tengan la capacidad y los recursos para completar las tareas.

Answer

Los subordinados no tengan la posibilidad de tomar decisiones independientes.

Answer

Los subordinados sean responsables de todas las decisiones.