Planificación del Presupuesto del Proyecto: Cuestionarios y Ejercicios

Question 1

Una estimación de costes es el proceso de:

Accepted Answer

Determinar los costes previstos de un proyecto

Answer

Asignar fondos a las actividades del proyecto

Answer

Controlar los costes reales del proyecto

Answer

Predecir los beneficios del proyecto

Question 2

¿Cuál de las siguientes técnicas de estimación de costes se basa en el análisis de datos históricos de proyectos similares?

Accepted Answer

Estimación análoga

Answer

Estimación de regresión lineal

Answer

Estimación paramétrica

Answer

Estimación basada en el juicio de expertos

Question 3

El presupuesto del proyecto debe incluir provisiones para cubrir:

Accepted Answer

Todos los costes directos e indirectos

Answer

Sólo los costes directos

Answer

Sólo los costes indirectos

Answer

Sólo los costes de mano de obra

Question 4

El índice de rendimiento de la inversión (ROI) es una medida de:

Accepted Answer

La rentabilidad económica del proyecto

Answer

El nivel de riesgo asociado con el proyecto

Answer

La eficiencia del proyecto en el uso de recursos

Answer

El alcance y la complejidad del proyecto

Question 5

El presupuesto de base cero es un método de presupuestación que requiere que:

Accepted Answer

Cada gasto se justifique y se apruebe desde cero cada período presupuestario

Answer

Los gastos se prioricen según su contribución a los objetivos del proyecto

Answer

Sólo se consideren los costes fijos en el presupuesto

Answer

Los presupuestos se basen en los del año anterior con ajustes incrementales

Question 6

¿Cuál de las siguientes herramientas de control de costes se utiliza para comparar el progreso del proyecto con el presupuesto y el cronograma?

Accepted Answer

Valor ganado

Answer

Diagrama de Gantt

Answer

Lista de verificación de tareas

Answer

Registro de riesgos

Question 7

El papel principal del director de proyecto en la planificación del presupuesto es:

Accepted Answer

Aprobar y controlar el presupuesto, asegurando su alineación con los objetivos del proyecto

Answer

Gestionar los gastos diarios del proyecto

Answer

Elaborar el presupuesto del proyecto

Answer

Negociar contratos con proveedores y contratistas

Question 8

Una buena práctica en la planificación del presupuesto del proyecto es:

Accepted Answer

Involucrar a las partes interesadas en el proceso para obtener aportaciones y compromiso

Answer

Suponer que las estimaciones de costes iniciales serán precisas a lo largo del proyecto

Answer

No revisar ni ajustar el presupuesto durante la ejecución del proyecto

Answer

Centralizar el control y la aprobación del presupuesto en una sola persona

Question 9

Para estimar los costes de un proyecto, ¿qué técnica implica desglosar el proyecto en tareas más pequeñas y estimar los costes de cada tarea individualmente?

Accepted Answer

Análisis ascendente

Answer

Estimación basada en la historia

Answer

Estimación paramétrica

Answer

Estimación por analogía

Question 10

Para controlar los costes de un proyecto, ¿qué método implica comparar el valor del trabajo completado con el coste real incurrido?

Accepted Answer

Análisis de valor ganado

Answer

Análisis de sensibilidad

Answer

Creación del presupuesto

Answer

Estimación de costes

Question 11

Para garantizar la precisión del presupuesto de un proyecto, ¿qué acción es esencial?

Accepted Answer

Incluir una reserva de contingencia

Answer

Sobreestimar los beneficios

Answer

Ignorar los riesgos

Answer

Subestimar los costes

Question 12

¿Cuál de los siguientes es un potencial efecto negativo de una planificación presupuestaria deficiente?

Accepted Answer

Retrasos en el proyecto

Answer

Reducción del alcance

Answer

Beneficios más altos

Answer

Mejora de la calidad

Question 13

En el control de costes de un proyecto, ¿qué actividad implica la recopilación y análisis de datos sobre los costes reales incurridos?

Accepted Answer

Seguimiento de los costes

Answer

Estimación de costes

Answer

Gestión de los riesgos

Answer

Creación del presupuesto

Question 14

Al planificar el presupuesto de un proyecto, ¿qué concepto financiero es fundamental tener en cuenta?

Accepted Answer

El valor del dinero en el tiempo

Answer

Solo considerar los costes indirectos

Answer

Solo considerar los costes directos

Answer

Ignorar los costes fijos

Question 15

¿Cuál de los siguientes es una ventaja de utilizar software de gestión de proyectos para la planificación y el control presupuestario?

Accepted Answer

Automatización de tareas

Answer

Coste más elevado

Answer

Menor precisión

Question 16

En un proyecto con restricciones presupuestarias, ¿qué enfoque de control de costes se recomienda?

Accepted Answer

Control estricto

Answer

Control laxo

Answer

Control excesivo

Answer

No controlar los costes

Question 17

En la planificación del presupuesto del proyecto, el paso inicial consiste en:

Accepted Answer

Desarrollar la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)

Answer

Nombrar al gerente del proyecto

Answer

Establecer el cronograma del proyecto

Question 18

¿Qué método de estimación de costos utiliza datos históricos de proyectos similares?

Accepted Answer

Estimación análoga

Answer

Simulación de Monte Carlo

Answer

Estimación paramétrica

Answer

Estimación de tres puntos

Question 19

El presupuesto del proyecto debe contemplar:

Accepted Answer

Todos los costos directos e indirectos

Answer

Solo los costos directos

Answer

Solo los costos indirectos

Answer

Los costos estimados que aún no han sido realizados

Question 20

¿Cuál de los siguientes indica que un proyecto está excediendo su presupuesto?

Accepted Answer

Los costos reales superan a los presupuestados

Answer

El equipo del proyecto está sobrecargado de trabajo

Answer

El proyecto se está retrasando

Question 21

¿Qué ventaja ofrece el uso de software de gestión de proyectos para controlar los costos?

Accepted Answer

Automatiza el seguimiento de costos

Answer

Reduce la necesidad de reuniones de equipo

Answer

Mejora la comunicación entre los miembros del equipo

Answer

Elimina la necesidad de realizar estimaciones de costos

Question 22

¿Cuál de las siguientes afirmaciones acerca de la estimación de costos en la planificación del presupuesto del proyecto es correcta?

Accepted Answer

La estimación de costos es un proceso iterativo que se refina gradualmente a lo largo del ciclo de vida del proyecto.

Answer

La estimación de costos es una tarea única que se realiza al comienzo del proyecto y permanece inalterada.

Question 23

¿Qué técnica de estimación de costos se basa en el uso de datos históricos ajustados por inflación y otros factores relevantes?

Accepted Answer

Estimación análoga

Answer

Estimación de costos por valor ganado

Answer

Estimación ascendente (bottom-up)

Answer

Estimación paramétrica

Question 24

En un presupuesto de proyecto típico, ¿qué partidas suelen representar la mayor proporción de los costos?

Accepted Answer

Materiales y mano de obra

Answer

Gastos generales y administrativos

Answer

Viajes y alojamiento

Question 25

¿Cuál de las siguientes es una estrategia eficaz para controlar los costos del proyecto durante la ejecución?

Accepted Answer

Monitorear regularmente el desempeño real en comparación con el presupuesto y tomar medidas correctivas según sea necesario.

Answer

Establecer un presupuesto estricto y no permitir ninguna desviación.

Question 26

¿Qué herramienta de control de costos se utiliza para medir el rendimiento del costo del proyecto comparando el costo real acumulado con el valor ganado acumulado?

Accepted Answer

Índice de desempeño del costo (CPI)

Answer

Gráfico de Gantt

Answer

índice de desempeño del tiempo (SPI)

Answer

Diagrama de red

Question 27

¿Cuál de los siguientes es un beneficio clave de una planificación y gestión eficaz del presupuesto del proyecto?

Accepted Answer

Permite tomar decisiones informadas sobre la asignación de recursos y la gestión de riesgos financieros.

Answer

Garantiza que el proyecto se completará dentro del presupuesto establecido, independientemente de las circunstancias imprevistas.

Answer

Elimina la necesidad de controlar los costos del proyecto durante la ejecución.

Question 28

¿Qué tipo de reserva presupuestaria se utiliza para cubrir costos imprevistos que pueden surgir durante el proyecto?

Accepted Answer

Reserva de contingencia

Answer

Reserva de gestión

Answer

Reserva de desempeño

Answer

Reserva de beneficios

Question 29

¿Cuál de los siguientes NO es un factor que puede influir significativamente en el presupuesto de un proyecto?

Accepted Answer

Condiciones climáticas

Answer

Disponibilidad de recursos

Answer

Alcance del proyecto

Answer

Riesgos del proyecto

Question 30

¿Qué documento formal define y establece el presupuesto aprobado para un proyecto?

Accepted Answer

Línea base del presupuesto

Answer

Estado de resultados

Answer

Hoja de balance

Answer

Declaración del alcance del proyecto

Question 31

Al asignar un presupuesto a un proyecto, es crucial considerar:

Accepted Answer

Tanto los costos directos como los indirectos

Answer

Solo los costos directos

Answer

Solo los costos indirectos

Answer

Solo los costos de capital