Sistemas de Información en Organizaciones: Beneficios, Desafíos y Alineación Estratégica

Question 1

¿Cuál de los siguientes NO es un beneficio de los sistemas de información en las organizaciones?

Accepted Answer

Incrementan la complejidad organizativa

Answer

Automatizan tareas rutinarias

Answer

Facilitan la toma de decisiones informada

Answer

Mejoran la comunicación y colaboración

Question 2

¿Qué proceso implica alinear los sistemas de información con los objetivos estratégicos de la organización?

Accepted Answer

Alineación estratégica

Answer

Análisis de requisitos

Answer

Mantenimiento del sistema

Answer

Implementación del sistema

Question 3

¿Qué tipo de sistema de información está diseñado para soportar las operaciones diarias de una organización?

Accepted Answer

Sistema de procesamiento de transacciones

Answer

Sistema de información ejecutiva

Answer

Sistema de soporte a la toma de decisiones

Question 4

¿Qué concepto se refiere a la capacidad de un sistema de información para recopilar, almacenar, procesar y recuperar datos de manera eficiente?

Accepted Answer

Gestión de datos

Answer

Seguridad de la información

Answer

Arquitectura del sistema

Question 5

¿Cuál es el objetivo principal de los sistemas de información para la gestión de la cadena de suministro?

Accepted Answer

Optimizar el flujo de bienes y servicios a través de la organización

Answer

Apoyar las decisiones de marketing

Answer

Automatizar tareas financieras

Question 6

¿Qué tipo de sistema de información proporciona resúmenes y análisis de tendencias a los altos ejecutivos?

Accepted Answer

Sistema de información ejecutiva

Answer

Sistema de procesamiento de transacciones

Answer

Sistema de soporte a la toma de decisiones

Answer

Sistema de gestión del conocimiento

Question 7

¿Qué término describe el proceso de diseñar, desarrollar e implementar sistemas de información?

Accepted Answer

Ciclo de vida del desarrollo de sistemas

Answer

Gestión de proyectos

Answer

Planificación estratégica de sistemas

Question 8

¿Cuál de los siguientes es un objetivo principal de los sistemas de información para la gestión de recursos humanos?

Accepted Answer

Automatizar las tareas de gestión de personal

Answer

Apoyar las decisiones de marketing

Answer

Proporcionar información financiera

Answer

Gestionar la cadena de suministro

Question 9

¿Cuál de las siguientes afirmaciones sobre los beneficios de los sistemas de información en las organizaciones es FALSA?

Accepted Answer

Los sistemas de información reducen la comunicación interna entre los empleados.

Answer

Automatizan los procesos operativos, lo que aumenta la eficiencia.

Answer

Facilitan el acceso a la información desde cualquier lugar y en cualquier momento.

Answer

Mejoran la toma de decisiones al proporcionar información en tiempo real.

Question 10

Un sistema de información que permite a los empleados acceder a información confidencial de la empresa de forma remota plantea riesgos relacionados con:

Accepted Answer

La seguridad de la información

Answer

La incompatibilidad del software

Answer

La falta de escalabilidad

Answer

La redundancia de los datos

Question 11

Cuando una empresa utiliza un sistema de información para analizar grandes conjuntos de datos de clientes con el fin de identificar patrones de compra, está aplicando:

Accepted Answer

El análisis de datos

Answer

La gestión de proyectos

Answer

La gestión de recursos humanos

Answer

La gestión de riesgos

Question 12

¿Cuál de las siguientes NO es una consideración fundamental para garantizar el éxito en la implementación de un nuevo sistema de información?

Accepted Answer

Minimizar la participación de los usuarios durante la fase de desarrollo.

Answer

Realizar una planificación y un análisis exhaustivos antes de la implementación.

Answer

Establecer un plan de comunicación claro y efectivo.

Answer

Proporcionar formación adecuada a los empleados para garantizar la adopción.

Question 13

Un sistema de información que facilita la colaboración y el trabajo en equipo entre empleados remotos en tiempo real es un ejemplo de:

Accepted Answer

Sistemas colaborativos

Answer

Sistemas de gestión de relaciones con los clientes (CRM)

Answer

Sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP)

Answer

Sistemas de gestión del conocimiento

Question 14

Un sistema de información que recopila y analiza datos sobre las preferencias de los clientes para personalizar las campañas de marketing es un ejemplo de:

Accepted Answer

Sistemas de marketing

Answer

Sistemas de contabilidad

Answer

Sistemas de producción

Question 15

Un sistema de información que permite a una empresa compartir datos y procesos con sus socios comerciales, como proveedores y clientes, es un ejemplo de:

Accepted Answer

Sistemas de integración

Answer

Sistemas de gestión de recursos humanos

Answer

Sistemas de gestión de riesgos

Answer

Sistemas de gestión de calidad

Question 16

Una empresa está implementando un nuevo sistema de gestión de inventario para mejorar la eficiencia y reducir los costos. ¿Cuál es el beneficio estratégico clave que se espera de este sistema?

Accepted Answer

Optimizar la cadena de suministro para minimizar el inventario y los gastos relacionados.

Answer

Mejorar la imagen pública de la empresa entre los clientes.

Answer

Ampliar el equipo logístico para gestionar un mayor volumen de operaciones.

Question 17

Cuando una empresa implementa un sistema CRM para administrar las interacciones con los clientes, ¿qué aspecto esencial del sistema de información se destaca?

Accepted Answer

La alineación estratégica del sistema de información con los objetivos generales del negocio.

Answer

La optimización de los procesos de contratación.

Answer

La reducción de los gastos de marketing.

Question 18

Un sistema de información bien diseñado debe:

Accepted Answer

Ser flexible y adaptable a los cambios del entorno empresarial.

Answer

Ser altamente complejo para asegurar su seguridad.

Answer

Ser estático para garantizar la consistencia de la información.

Question 19

Un sistema de información es vulnerable a diversos riesgos. ¿Cuál de los siguientes es un riesgo común relacionado con la seguridad de la información?

Accepted Answer

Ataques cibernéticos y robo de datos.

Answer

Exceso de burocracia en la toma de decisiones.

Answer

Falta de capacitación de los empleados.

Answer

Poca inversión en tecnología de punta.

Question 20

Una empresa está implementando un sistema de gestión de recursos humanos para automatizar procesos como el reclutamiento y la nómina. ¿Qué tipo de sistema de información se está utilizando?

Accepted Answer

Sistema de Información para la Gestión de Recursos Humanos (HRIS).

Answer

Sistema de Información de Producción (PIS).

Answer

Sistema de Información de Marketing (MIS).

Question 21

Un nuevo sistema de información se está implementando en una organización. ¿Cuál de las siguientes opciones describe un factor crucial para garantizar el éxito de la implementación?

Accepted Answer

Involucrar a los usuarios finales en el proceso de diseño y desarrollo.

Answer

Priorizar la seguridad informática sobre la usabilidad del sistema.

Answer

Minimizar la capacitación de los empleados para evitar interrupciones.

Question 22

La empresa XYZ ha experimentado un crecimiento significativo en los últimos años. ¿Cuál de los siguientes factores podría explicar la necesidad de actualizar su sistema de información?

Accepted Answer

El crecimiento de la empresa genera una mayor complejidad de datos y procesos.

Answer

La empresa busca reducir el número de empleados.

Answer

La empresa quiere disminuir su inversión en tecnología.

Question 23

El análisis de datos juega un papel fundamental en el uso estratégico de los sistemas de información. ¿Cuál de las siguientes opciones representa un beneficio del análisis de datos?

Accepted Answer

Identificar tendencias del mercado y tomar decisiones basadas en evidencia.

Answer

Aumentar el volumen de información disponible.

Answer

Minimizar la necesidad de investigación de mercado.

Question 24

Una empresa está utilizando un sistema de información para controlar el acceso de los empleados a información confidencial. ¿Qué principio fundamental de la seguridad de la información se está aplicando?

Accepted Answer

Control de acceso.

Answer

Encriptación de datos.

Answer

Copia de seguridad.

Answer

Análisis de riesgos.