Gestión de Proyectos: Conceptos, Fases y Herramientas

Question 1

¿Qué técnica de gestión de riesgos implica identificar y priorizar eventos que pueden afectar negativamente a un proyecto?

Accepted Answer

Análisis de riesgos

Answer

Análisis de causa raíz

Answer

Análisis de impacto

Answer

Análisis de tendencias

Question 2

¿Cuál es el objetivo principal de un caso de negocio?

Accepted Answer

Justificar la inversión en un proyecto

Answer

Establecer las metas y el alcance del proyecto

Answer

Identificar riesgos y desafíos del proyecto

Answer

Desarrollar un plan de comunicación del proyecto

Question 3

¿Qué estructura organizativa del proyecto implica que cada miembro del equipo depende directamente del gerente del proyecto?

Accepted Answer

Por proyectos

Answer

Matricial

Answer

Funcional

Answer

Compuesta

Question 4

¿Cuál de las siguientes **NO** es una fase del ciclo de vida de un proyecto?

Accepted Answer

Operación

Answer

Ejecución

Answer

Planificación

Answer

Inicio

Question 5

La técnica utilizada para controlar los cambios en un proyecto se conoce como:

Accepted Answer

Gestión de cambios

Answer

Planificación de contingencias

Answer

Análisis de impacto

Answer

Seguimiento y control

Question 6

El objetivo principal de la fase de cierre de un proyecto es:

Accepted Answer

Documentar lecciones aprendidas y finalizar formalmente el proyecto

Answer

Evaluar el desempeño del equipo

Answer

Iniciar el siguiente proyecto

Question 7

¿Qué tipo de diagrama muestra las dependencias lógicas entre las actividades de un proyecto?

Accepted Answer

Diagrama de red

Answer

Diagrama de Gantt

Answer

Diagrama de flujo

Answer

Matriz de asignación de recursos

Question 8

La metodología de gestión de proyectos que enfatiza la entrega incremental y la colaboración es:

Accepted Answer

Gestión de proyectos ágil

Answer

Gestión de proyectos iterativa

Answer

Gestión de proyectos adaptativa

Answer

Gestión de proyectos tradicional

Question 9

La herramienta que permite supervisar y controlar el progreso de un proyecto se denomina:

Accepted Answer

Panel de control

Answer

Diagrama de red

Answer

Matriz de asignación de recursos

Answer

Diagrama de Gantt

Question 10

Según el PMBOK, ¿cuál de las siguientes define acertadamente la gestión de proyectos?

Accepted Answer

La aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas para alcanzar los objetivos específicos del proyecto mientras se cumplen las restricciones predefinidas

Answer

La preparación de un plan de proyecto y su posterior ejecución

Question 11

¿Cuál de las siguientes técnicas se emplea para identificar y evaluar los riesgos de un proyecto?

Accepted Answer

Análisis cualitativo de riesgos

Answer

Diagrama de Gantt

Answer

Diagrama de red PERT

Question 12

El proceso de calcular los recursos necesarios para completar un proyecto se conoce como:

Accepted Answer

Estimación de recursos

Answer

Programación de recursos

Answer

Gestión de recursos

Answer

Asignación de recursos

Question 13

El proceso de monitorear el progreso del proyecto e implementar acciones correctivas se denomina:

Accepted Answer

Control del proyecto

Answer

Auditoría del proyecto

Answer

Cierre del proyecto

Answer

Seguimiento del proyecto

Question 14

Según el PMBOK Guide, ¿cuál es la primera fase de un proyecto?

Accepted Answer

Inicio

Answer

Seguimiento y Control

Answer

Ejecución

Answer

Planificación

Question 15

El objetivo principal del seguimiento y control de proyectos es:

Accepted Answer

Monitorear el progreso del proyecto e identificar desviaciones del plan para tomar medidas correctivas a tiempo.

Answer

Estimar los costos del proyecto

Answer

Desarrollar el cronograma del proyecto

Question 16

En la gestión de proyectos, el concepto de "valor ganado" se utiliza para:

Accepted Answer

Evaluar el desempeño del proyecto en función de los objetivos de alcance, tiempo y costo.

Answer

Identificar los riesgos del proyecto

Answer

Determinar el presupuesto del proyecto

Question 17

Según el PMBOK Guide, ¿cuál es el propósito del proceso de "Identificación de interesados" en la gestión de proyectos?

Accepted Answer

Identificar y analizar las necesidades, expectativas e influencia de las personas y organizaciones involucradas en el proyecto.

Answer

Desarrollar la declaración del alcance del proyecto

Question 18

El "triángulo de hierro" en la gestión de proyectos representa:

Accepted Answer

Las limitaciones interdependientes de alcance, tiempo y costo.

Answer

Riesgo, tiempo y recursos

Answer

Calidad, tiempo y alcance

Answer

Alcance, recursos y comunicación

Question 19

El rol del director de proyecto en la gestión de proyectos se caracteriza por:

Accepted Answer

Proporcionar liderazgo y orientación al equipo del proyecto, asegurando que esté alineado con los objetivos del proyecto y tomando decisiones.

Answer

Gestionar el presupuesto del proyecto

Question 20

El proceso de "Cierre del proyecto" en la gestión de proyectos incluye:

Accepted Answer

Documentar lecciones aprendidas, archivar registros y liberar recursos no utilizados.

Answer

Planificar el proyecto

Answer

Iniciar el proyecto

Question 21

¿Cuál de las siguientes definiciones describe mejor la gestión de proyectos?

Accepted Answer

Proceso que comprende la planificación, organización, ejecución y control de un proyecto para alcanzar objetivos definidos

Answer

Función que se lleva a cabo únicamente en las fases iniciales de un proyecto

Question 22

¿Qué fase NO forma parte del ciclo de vida de un proyecto?

Accepted Answer

Explotación

Answer

Planificación

Answer

Inicio

Answer

Ejecución

Question 23

¿Qué herramienta se emplea para representar las dependencias entre tareas en un proyecto?

Accepted Answer

Diagrama de Gantt

Answer

Tabla de decisiones

Answer

Diagrama de dispersión

Answer

Gráfico de barras

Question 24

¿Quién NO es responsable de la gestión de un proyecto?

Accepted Answer

Ejecutor

Answer

Patrocinador

Answer

Miembro del equipo

Answer

Director del proyecto

Question 25

¿Qué técnica se utiliza para identificar y valorar los riesgos en un proyecto?

Accepted Answer

Análisis de riesgos

Answer

Mapeado de procesos

Answer

Lluvia de ideas

Answer

Estimación de costes

Question 26

¿Qué factor puede influir significativamente en el éxito de un proyecto?

Accepted Answer

Comunicación eficaz

Answer

Presupuesto ilimitado

Answer

Tecnología avanzada

Answer

Personal altamente cualificado

Question 27

¿Qué metodología de gestión de proyectos es idónea para proyectos complejos e inciertos?

Accepted Answer

Ágil

Answer

Cascada

Answer

Lean

Question 28

¿Qué técnica se emplea para gestionar el trabajo de un proyecto y asignar responsabilidades?

Accepted Answer

Descomposición de la estructura de trabajo

Answer

Estimación de costes

Answer

Gestión de riesgos

Answer

Análisis de la ruta crítica

Question 29

¿Cuál de los siguientes indicadores clave de rendimiento (KPI) mide el progreso de un proyecto?

Accepted Answer

Valor ganado

Answer

Calidad del producto

Answer

Retorno de la inversión

Answer

Satisfacción del cliente

Question 30

¿En qué consiste la gestión de proyectos?

Accepted Answer

Proceso sistemático de planificar, organizar, dirigir y controlar recursos para lograr objetivos específicos dentro de limitaciones de tiempo, presupuesto y calidad.

Answer

Asignación de tareas y responsabilidades

Answer

Seguimiento y control de tareas diarias

Question 31

¿Cuáles son las fases típicas de un proyecto?

Accepted Answer

Inicio, planificación, ejecución, control y cierre

Answer

Preparación, ejecución, seguimiento y evaluación

Answer

Análisis, diseño, implementación y evaluación

Answer

Conceptualización, diseño, implementación y entrega

Question 32

El método PERT se utiliza principalmente para:

Accepted Answer

Planificar y programar tareas eficientemente, teniendo en cuenta dependencias y estimaciones de tiempo.

Answer

Asignar recursos y presupuestos efectivamente

Answer

Controlar el progreso y el rendimiento del proyecto

Answer

Gestionar riesgos e incertidumbres del proyecto

Question 33

¿Quién es el principal responsable de liderar y gestionar un proyecto?

Accepted Answer

Director de proyecto

Answer

Diseñadores de sistemas

Answer

Programadores

Answer

Analistas de requisitos

Question 34

¿Cuál es el principal objetivo del análisis de la ruta crítica?

Accepted Answer

Determinar las tareas que influyen directamente en la duración total del proyecto.

Answer

Asignar recursos de manera óptima para completar el proyecto a tiempo.

Answer

Priorizar tareas según su importancia y urgencia.

Question 35

El plan de gestión de riesgos define:

Accepted Answer

El proceso para identificar, evaluar y responder a los riesgos potenciales que pueden afectar al proyecto.

Answer

Medidas concretas para mitigar los riesgos identificados.

Answer

Una lista de todos los riesgos potenciales que pueden afectar al proyecto.

Question 36

La gestión de las comunicaciones del proyecto implica:

Accepted Answer

Planificar, ejecutar y controlar todas las formas de comunicación dentro y fuera del equipo del proyecto.

Answer

Facilitar únicamente el intercambio de información entre los miembros del equipo del proyecto.

Answer

Gestionar únicamente las expectativas de las partes interesadas.

Question 37

¿Cuál es un objetivo clave de la gestión de la integración del proyecto?

Accepted Answer

Coordinar y unificar todas las áreas de conocimiento involucradas en el proyecto.

Answer

Desarrollar y mantener el plan de gestión del proyecto.

Answer

Controlar y supervisar el progreso y el rendimiento del proyecto.

Question 38

Define el concepto de "proyecto" acorde a la gestión de proyectos:

Accepted Answer

Un esfuerzo temporal y único que conduce a la creación de un producto, servicio o resultado concreto.

Answer

Un proceso continuo de mejora de un producto o servicio preexistente.

Answer

Una actividad repetitiva que produce bienes o servicios de forma regular.

Question 39

Describe el foco principal de la gestión de proyectos:

Accepted Answer

Planificar, organizar, dirigir y controlar recursos para lograr objetivos específicos, dentro de limitaciones dadas.

Answer

Controlar únicamente los costes del proyecto, independientemente de los resultados del mismo.

Answer

Gestionar exclusivamente los recursos humanos asignados a un proyecto.

Question 40

Enumera las fases principales del ciclo de vida de un proyecto:

Accepted Answer

Inicio, planificación, ejecución, seguimiento y control y cierre.

Answer

Análisis, diseño, desarrollo y pruebas.

Answer

Investigación, desarrollo, producción y comercialización.

Question 41

Indica la herramienta utilizada habitualmente para planificar y gestionar las tareas de un proyecto:

Accepted Answer

Diagrama de Gantt.

Answer

Diagrama de Pareto.

Answer

Diagrama de flujo de procesos.

Question 42

Define el propósito del análisis de riesgos en la gestión de proyectos:

Accepted Answer

Identificar, evaluar y planificar respuestas a amenazas y oportunidades potenciales para lograr los objetivos del proyecto.

Answer

Supervisar la calidad del producto o servicio final.

Answer

Realizar un estudio exhaustivo de la competencia.

Question 43

¿Por qué es crucial la comunicación efectiva en la gestión de proyectos?

Accepted Answer

Para mantener a todos los miembros del equipo informados, coordinados y alineados con los objetivos.

Answer

Para supervisar la calidad de las tareas.

Answer

Para controlar el presupuesto del proyecto.

Question 44

Especifica el objetivo de la gestión de la calidad en un proyecto:

Accepted Answer

Garantizar que el producto o servicio cumple con los estándares predefinidos y las expectativas de los interesados.

Answer

Minimizar los costes de producción del proyecto.

Answer

Maximizar la productividad del equipo del proyecto.

Question 45

Indica para qué se utiliza la técnica de gestión de proyectos conocida como PERT:

Accepted Answer

Estimar la duración de las tareas y calcular el tiempo total necesario para completar un proyecto.

Answer

Controlar el presupuesto del proyecto.

Answer

Gestionar los recursos humanos del proyecto.

Question 46

Define los criterios para considerar un proyecto como exitoso:

Accepted Answer

Se completa dentro de los límites de presupuesto, plazo y requisitos establecidos, satisfaciendo las expectativas de los interesados.

Answer

Se completa con un presupuesto menor al previsto, independientemente de los plazos o la calidad.

Answer

Se entrega antes de la fecha límite, aunque con algunos defectos o incumplimientos menores.

Question 47

Describe las características principales de la gestión de proyectos ágil:

Accepted Answer

Iteraciones cortas, flexibilidad para adaptarse a los cambios y colaboración entre equipos.

Answer

Planificación detallada y control estricto, con poca flexibilidad ante cambios.

Answer

Enfoque en la documentación exhaustiva y los procesos burocráticos.