Planificación y gestión del tiempo: Cuestionarios interactivos para Trabajo Fin de Grado

Question 1

¿Qué técnica de gestión del tiempo implica dividir las tareas en unidades más pequeñas y gestionarlas por intervalos de tiempo?

Accepted Answer

Técnica Pomodoro

Answer

Técnica Eisenhower

Answer

Método Kanban

Answer

Matriz RACI

Question 2

En la planificación de proyectos, ¿qué representa la ruta crítica?

Accepted Answer

La secuencia de tareas que determina la duración mínima del proyecto.

Answer

El conjunto de tareas que deben completarse en primer lugar.

Answer

Las tareas que tienen holgura.

Question 3

¿Cuál de las siguientes herramientas de organización es un gráfico que representa las relaciones de dependencia entre tareas?

Accepted Answer

Diagrama de Gantt

Answer

Calendario

Answer

Tabla Kanban

Answer

Lista de verificación

Question 4

¿Qué técnica de gestión del tiempo prioriza las tareas en función de su urgencia e importancia?

Accepted Answer

Técnica Eisenhower

Answer

Técnica Pomodoro

Answer

Método Kanban

Answer

Matriz RACI

Question 5

En el contexto de la gestión del tiempo, ¿qué se considera una distracción?

Accepted Answer

Cualquier elemento o actividad que desvíe la atención de la tarea principal.

Answer

Una tarea que requiere mucho tiempo.

Answer

Una tarea no relacionada con el trabajo.

Question 6

¿Qué implica el método Kanban en la gestión del tiempo?

Accepted Answer

Visualizar y limitar el trabajo en curso mediante una pizarra o una herramienta digital.

Answer

Dividir las tareas en unidades más pequeñas.

Answer

Priorizar las tareas según su urgencia e importancia.

Question 7

En un cronograma de trabajo, ¿qué representa la holgura de una tarea?

Accepted Answer

La cantidad de tiempo que la tarea puede retrasarse sin afectar al proyecto.

Answer

La duración de la tarea.

Answer

La fecha de inicio de la tarea.

Question 8

¿Cuál de las siguientes es una buena práctica en la gestión eficaz del tiempo?

Accepted Answer

Establecer objetivos SMART (específicos, alcanzables, relevantes, limitados en el tiempo).

Answer

Multitarea

Answer

Procrastinación

Question 9

¿Qué herramienta de organización es una lista de tareas que se pueden marcar como completadas?

Accepted Answer

Lista de verificación

Answer

Calendario

Answer

Tabla Kanban

Answer

Diagrama de Gantt

Question 10

¿Cuál de las siguientes afirmaciones sobre la planificación y gestión del tiempo es correcta?

Accepted Answer

Es un proceso cíclico que implica planificación, ejecución, seguimiento y revisión.

Answer

Es un proceso lineal que se realiza una sola vez.

Answer

Es un proceso que solo implica planificación y ejecución.

Question 11

¿Cuál de las siguientes herramientas es la más adecuada para crear un cronograma visual y detallado del Trabajo Fin de Grado?

Accepted Answer

Diagrama de Gantt

Answer

Diagrama de flujo

Answer

Mapa mental

Question 12

La técnica de gestión del tiempo llamada 'Técnica Pomodoro' implica:

Accepted Answer

Dividir el trabajo en intervalos cortos y programar descansos regulares

Answer

Priorizar tareas y delegar responsabilidades

Answer

Usar listas de tareas para monitorizar el progreso

Question 13

Un beneficio de utilizar un software de gestión de proyectos para el Trabajo Fin de Grado es:

Accepted Answer

Mejora la colaboración y la comunicación entre los miembros del equipo

Answer

Proporciona automáticamente una estimación del cronograma

Answer

Reduce la necesidad de reuniones presenciales

Question 14

¿Cuál de las siguientes afirmaciones sobre el uso de listas de tareas es precisa?

Accepted Answer

Pueden ayudar a priorizar tareas, mantenerse organizado y monitorizar el progreso

Answer

Deben incluir todas las tareas, incluso las pequeñas y triviales

Answer

No es necesario revisarlas o actualizarlas periódicamente

Question 15

La técnica de gestión del tiempo conocida como 'Bloqueo de tiempo' implica:

Accepted Answer

Asignar periodos específicos de tiempo para tareas particulares

Answer

Tomar descansos breves y regulares durante el trabajo

Answer

Delegar tareas a otros para ahorrar tiempo

Question 16

¿Cuál de las siguientes NO es una recomendación efectiva para gestionar eficazmente el tiempo para el Trabajo Fin de Grado?

Accepted Answer

Postergar las tareas hasta el último momento

Answer

Emplear técnicas de gestión del tiempo

Answer

Establecer plazos realistas

Answer

Delegar tareas cuando sea factible

Question 17

Una herramienta eficaz para visualizar y monitorizar el progreso del Trabajo Fin de Grado es:

Accepted Answer

Diagrama de Gantt

Answer

Diagrama de flujo

Answer

Mapa mental

Answer

Tabla de Excel

Question 18

¿Cuál de las siguientes afirmaciones sobre la gestión del tiempo es correcta?

Accepted Answer

Es crucial para completar el Trabajo Fin de Grado a tiempo y con alta calidad

Answer

Puede ser efectiva incluso sin utilizar herramientas o técnicas

Answer

Solo es importante para las personas que son desorganizadas

Question 19

Un paso inicial y esencial en la gestión del tiempo para el Trabajo Fin de Grado es:

Accepted Answer

Identificar las tareas y actividades involucradas

Answer

Utilizar herramientas de gestión del tiempo

Answer

Evaluar el progreso

Answer

Crear un cronograma detallado

Question 20

El cronograma de trabajo es un instrumento que permite:

Accepted Answer

Planificar, organizar y controlar las actividades necesarias para completar un proyecto.

Answer

Describir los resultados esperados del proyecto.

Answer

Definir los recursos económicos necesarios para el proyecto.

Question 21

¿Cuál de las siguientes afirmaciones sobre las técnicas de gestión del tiempo es FALSA?

Accepted Answer

Postergar las tareas hasta el último momento puede ser una técnica efectiva de gestión del tiempo.

Answer

Delegar tareas puede ayudar a liberar tiempo.

Answer

Priorizar tareas puede ayudar a centrarse en las tareas más importantes.

Answer

Establecer plazos realistas puede ayudar a evitar el retraso.

Question 22

Una herramienta utilizada para organizar y rastrear tareas se conoce como:

Accepted Answer

Gestor de tareas.

Answer

Plantilla de cálculo.

Answer

Aplicación de correo electrónico.

Answer

Calendario.

Question 23

¿Qué factores pueden afectar negativamente la gestión del tiempo?

Accepted Answer

La procrastinación, las interrupciones y el estrés.

Answer

Las interrupciones.

Answer

La procrastinación.

Answer

El estrés.

Question 24

Una técnica para dividir una tarea abrumadora en pasos más pequeños y manejables se denomina:

Accepted Answer

Descomposición de tareas.

Answer

Priorización.

Answer

Planificación.

Answer

Delegación.

Question 25

¿Qué herramienta gráfica es útil para visualizar el progreso y las dependencias de las tareas del proyecto?

Accepted Answer

Diagrama de Gantt.

Answer

Diagrama de causa y efecto.

Answer

Diagrama de flujo.

Answer

Mapa mental.

Question 26

La gestión eficaz del tiempo permite a los estudiantes universitarios:

Accepted Answer

Mejorar su rendimiento académico, reducir los niveles de estrés y aumentar su satisfacción general.

Answer

Ganar premios, reconocimiento y becas.

Answer

Ahorrar dinero, tener más tiempo libre y ganar popularidad.

Question 27

Una estrategia efectiva para minimizar las interrupciones durante los periodos de estudio es:

Accepted Answer

Establecer límites claros con compañeros de cuarto, familiares y amigos.

Answer

Permitir que las interrupciones se acumulen y abordarlas más tarde.

Answer

Ignorar las interrupciones por completo.

Question 28

¿Cuál de las siguientes herramientas es óptima para crear cronogramas de trabajo detallados?

Accepted Answer

Diagrama de Gantt

Answer

Lista de tareas

Answer

Mapa conceptual

Answer

Calendario

Question 29

¿Cuál de las siguientes técnicas de gestión del tiempo implica la división de tareas extensas en porciones más pequeñas?

Accepted Answer

Fraccionamiento

Answer

Método ALPEN

Answer

Matriz de Eisenhower

Answer

Técnica Pomodoro

Question 30

La matriz de Eisenhower es una herramienta valiosa para:

Accepted Answer

Priorizar tareas

Answer

Gestionar la delegación de tareas

Answer

Crear cronogramas de trabajo

Answer

Evaluar el avance del trabajo

Question 31

¿Cuál es un beneficio de utilizar herramientas de organización como Trello o Asana?

Accepted Answer

Colaboración y visibilidad compartida

Answer

Ambas opciones son correctas

Answer

Generación automática de cronogramas

Answer

Integración con software de gestión de proyectos

Question 32

Para una gestión eficaz del tiempo, es crucial:

Accepted Answer

Ser realista y evitar la multitarea excesiva

Answer

Trabajar ininterrumpidamente todo el día

Answer

Delegar todas las tareas

Answer

Establecer objetivos poco realistas

Question 33

¿Cuál de los siguientes es un obstáculo común para una gestión eficaz del tiempo?

Accepted Answer

Distracciones

Answer

Falta de motivación

Answer

Exceso de tiempo libre

Answer

Falta de recursos

Question 34

La técnica Pomodoro es efectiva para:

Accepted Answer

Mejorar el enfoque y reducir el agotamiento

Answer

Crear cronogramas de trabajo

Answer

Priorizar tareas

Question 35

Identifica la opción que NO es un beneficio de la planificación del tiempo:

Accepted Answer

Pérdida de espontaneidad

Answer

Mayor eficiencia

Answer

Mejora de la motivación

Answer

Reducción del estrés

Question 36

¿Cuál de las siguientes técnicas de gestión del tiempo implica dividir una tarea abrumadora en tareas más pequeñas y manejables?

Accepted Answer

Desglose de tareas

Answer

Técnica Pomodoro

Answer

Matriz de Eisenhower

Answer

Lista de tareas pendientes

Question 37

La técnica Pomodoro se caracteriza por utilizar:

Accepted Answer

Intervalos alternados de trabajo y descanso

Answer

Priorización basada en urgencia e importancia

Answer

Visualización guiada

Answer

Delegación de tareas

Question 38

Entre las siguientes herramientas de organización, ¿cuál destaca por permitir la interacción y colaboración en tiempo real?

Accepted Answer

Trello

Answer

Evernote

Answer

Google Calendar

Answer

Todoist

Question 39

El diagrama de Gantt es una herramienta fundamental para:

Accepted Answer

Visualizar y monitorear la programación del proyecto

Answer

Estimar los costos del proyecto

Answer

Gestionar los recursos del proyecto

Answer

Documentar los requisitos del proyecto

Question 40

La matriz de Eisenhower es una herramienta útil para:

Accepted Answer

Priorizar tareas según su urgencia e importancia

Answer

Delegar tareas de manera efectiva

Answer

Gestionar proyectos a gran escala

Answer

Estimar la duración de las tareas

Question 41

Entre los beneficios de delegar tareas, ¿cuál es cierto?

Accepted Answer

Puede liberar tiempo al asignar tareas a otros

Answer

Nunca debe usarse

Answer

Funciona para cualquier tipo de tarea

Answer

Elimina la necesidad de supervisión